10 ข้อข้องใจเกี่ยวกับ Office 2010

     เรียกเสียงฮือฮาพอสมควรสำหรับไมโครซอฟท์ (Microsoft) ที่เปิดทดสอบโปรแกรมงานเอกสารยอดนิยมเวอร์ชันหน้า Office 2010 ไปเรียบร้อย เพราะไมโครซอฟท์ยืนยันชัดเจนว่า Office เวอร์ชันนี้จะมาใน 2 เวอร์ชันแยกจากกัน หนึ่งคือเวอร์ชันติดตั้งบนคอมพิวเตอร์พีซีแบบดั้งเดิม สองคือเวอร์ชันออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ โดยทั้งสองเวอร์ชันจะพร้อมให้ใช้งานเต็มตัวช่วงครึ่งปีแรกของปีหน้า (2010)

ต่อไปนี้คือ 10 ข้อข้องใจเกี่ยวกับ Office 2010 ที่นิตยสารพีซีเวิร์ลรวบรวมและตอบคำถามไว้ อย่ารอช้า ตามไปดูว่ามีข้อข้องใจของคุณรวมอยู่ใน 10 คำถามนี้หรือเปล่า

1. Office 2010 เวอร์ชันพีซีและเวอร์ชันออนไลน์จะเหมือนกันไหม?

ไม่ เหมือนกัน Office 2010 เวอร์ชันออนไลน์หรือที่เรียกว่า Office Web apps จะประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Word, โปรแกรมนำเสนองาน PowerPoint, โปรแกรมงานคำนวณ Excel และโปรแกรมกระดาษโน้ตที่สามารถเชื่อมต่อกับโทรศัพท์มือถือได้อย่าง OneNote เท่านั้น โดยฟังก์ชันการทำงานของแต่ละโปรแกรมก็ถูกจำกัดด้วย

2. บน Office 2010 เวอร์ชันออนไลน์ เราสามารถทำอะไรได้บ้าง?

Office 2010 Web apps จะทำให้คุณเปิดงานเอกสาร Word, PowerPoint, Excel และ OneNote ได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ โดยสามารถแก้ไขเอกสารได้เล็กๆน้อยๆ ที่สำคัญคือ โปรแกรมจะอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์ได้พร้อมกัน (เหมือนที่ Google Docs โปรแกรมสร้างงานเอกสารออนไลน์ของกูเกิลทำได้)

3. เราสามารถเซฟไฟล์ออนไลน์ด้วย Office Web apps หรือไม่?

สามารถเซฟไฟล์ออนไลน์ได้ แต่คุณต้องลงทะเบียนเป็นสมาชิก Windows Live Skydrive บริการเก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีของไมโครซอฟท์ก่อน

4. Office 2010 Web apps ฟรีหรือเปล่า?

ฟรี ผู้ใช้ทุกคนที่เป็นและไม่ได้เป็นลูกค้าของไมโครซอฟท์ล้วนใช้งานโปรแกรม ออฟฟิศออนไลน์ได้ฟรีโดยใช้ยูเซอร์เนมและรหัสผ่านของบริการ Windows Live

5. เป็นอย่างนี้แล้ว Office 2010 เวอร์ชันพีซีจะจำเป็นตรงไหน?

เวอร์ชัน ออนไลน์จะเปิดบริการเฉพาะฟังก์ชันพื้นฐานของ 4 โปรแกรมหลักในตระกูลออฟฟิศเท่านั้น ผู้ที่ต้องการใช้งานขั้นสูงจะสมใจก็ต่อเมื่อเปิดโปรแกรมเวอร์ชันพีซี

6. Office 2010 ยังมีเมนูแบบ Ribbon หรือไม่?

ยัง มี แต่เป็น Ribbon ที่พัฒนาจากเวอร์ชันดั้งเดิมใน Office 2007 จุดแรกคือเวอร์ชัน 2010 จะมี Ribbon ทุกชุดโปรแกรม จากเดิมที่ Office 2007 ไม่มี Ribbon ในโปรแกรมบางตัว

Ribbon เป็นส่วนหนึ่งของเมนูบาร์ที่ไมโครซอฟท์ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้น หาคำสั่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว คำสั่งต่างๆ ได้รับการจัดระเบียบเป็นกลุ่มภายใต้แท็บ แต่ละแท็บมีความสัมพันธ์กับชนิดของกิจกรรมที่ทำอยู่บนหน้าจอในขณะนั้น แต่เดิมไมโครซอฟท์ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนด Ribbon เอง แต่สำหรับเวอร์ชัน 2010 ผู้ใช้จะสามารถเพิ่ม ลบ และจัดวางเมนูบน Ribbon ได้ตามใจต้องการ

7. Word ใน Office 2010 เวอร์ชันบนพีซีมีอะไรใหม่?

หนึ่ง ในฟังก์ชันมากมายของ Microsoft Word 2010 คือฟังก์ชันใหม่ชื่อ Paste Preview ผู้ใช้จะสามารถพรีวิวดูรูปแบบคอนเทนท์ก่อนที่จะแทรกลงไปในเอกสาร จากเดิมที่ผู้ใช้ไม่สามารถตรวจสอบอีกครั้งว่าได้คัดลอกอะไรไปแล้ว

ยัง มีการพัฒนาเรื่องการตั้งค่าพิเศษสำหรับตกแต่งและแสดงข้อความ การเพิ่มความสามารถด้านการแทรกภาพสกรีนช็อตลงไปในเอกสารโดยไม่ต้องออกจาก โปรแกรม Word ที่สำคัญ ไมโครซอฟท์ได้เพิ่มเครื่องมือสำหรับแก้ไขภาพ ให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งภาพในเอกสารได้ดีขึ้นกว่าเดิม

8. มีอะไรใหม่ใน Outlook บน Office 2010?

Microsoft Outlook 2010 จะเพิ่มฟีเจอร์ Conversation View ลักษณะเดียวกับที่มีใน Gmail ซึ่งทำให้ผู้ใช้ในกลุ่มสามารถเชื่อมโยงอีเมลหลายฉบับเข้าด้วยกันกับหัวข้อ สนทนาเดียว ขณะเดียวกัน ไมโครซอฟท์ยังเพิ่มความสามารถใหม่ให้ผู้ใช้สร้างชอร์ตคัทสไตล์มาโครเพื่อ ช่วยให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น รวมถึงการเปิดให้ผู้ใช้เข้าสู่รายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010 ได้โดยตรงจากหน้า inbox และการเพิ่มเครื่องมือแปลภาษาสำหรับผู้ที่ต้องการอีกด้วย

9. แล้ว Excel ล่ะ?

นอก จากการเพิ่มฟังก์ชันการคำนวณข้อมูลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ฟีเจอร์ใหม่ที่โดดเด่นที่สุดใน Microsoft Excel 2010 ถูกเรียกว่า Sparklines มีลักษณะเป็นแผนผังขนาดจิ๋วที่สามารถแสดงภาพภาพรวมงานเอกสารที่เปิดอยู่ได้ ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้ผู้ใช้จัดการตารางและแผนภูมิใน Excel ได้ดีขึ้น

10. มีอะไรเปลี่ยนไปใน PowerPoint ไหม?

การ เปลี่ยนแปลงที่สำคัญใน PowerPoint 2010 เกี่ยวข้องกับวิดีโอ โดยผู้ใช้สามารถอิมพอร์ตวิดีโอต่างฟอร์แมตเข้ามาแก้ไขใน PowerPoint 2010 ได้ และยังสามารถเอ็กซ์พอร์ตสไลด์โชว์ที่ทำจาก PowerPoint 2010 ให้เป็นไฟล์ Windows Media ได้ด้วย นอกจากนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงเรื่องลูกเล่นอื่นๆ เช่น การเพิ่มรูปแบบสไลด์โชว์แบบสามมิติ เป็นต้น

ข้อมูลฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมดของ Office 2010 สามารถชมเพิ่มเติมที่ www.microsoft.com/office/2010/

ที่มา http://www.manager.co.th/CBiZReview/ViewNews.aspx?NewsID=9520000082186